（一）承租人如何申请租金减免

对于租赁国有产权房屋且符合租金减免条件的承租人，可以按照规定的流程进行申请办理，即根据产权人制定的房租减免审批制度提交材料；对于不符合减免条件的承租人，应当结合政策规定评估是否符合减免的条件，并与出租人积极主动进行沟通协商。具体包括：

1、明确租金减免要求：主动向出租人明确自身租金减免要求，包括要求减还是免、减多少、免多少、减免期间等等。

2、提供相应材料：对于商业用房承租人申请租金减免需尽可能提供“因疫情影响房屋无法正常使用”或者“营收产生重大减损”的材料；对于居住房屋承租人申请租金减免需尽可能提供“因出租人主动限制或房屋所在地采取管控措施等导致承租人实际无法使用房屋”的相关材料。

（二）出租人如何申请租金减免

除国有出租人外，其他出租人是没有减免租金的法定义务的，但疫情当下，各地政府出台的政策也均鼓励有能力的出租人积极承担社会责任。对于有意愿减免租金的出租人，我们建议采取如下应对措施：

1、要求承租人明确减免租金的请求：如果承租人的请求未予明确和固定，后续出租人的减免审核以及双方之间的协商无从谈起，因此，出租人应当要求承租人对其请求予以明确和固定。

2、要求承租人提供相应证明材料：为避免承租人“搭便车”行为，证明材料包括承租人的业态、租赁房屋的使用情况、受限制情况、损失情况、复工情况、承租人主体的材料如营业执照、真实性承诺书，承租人经营情况、损失情况相关证明材料，以及如果是转租的，实际经营的次承租人的情况、承租人和实际经营次承租人签署的同意减免租金的协议等等。

3、向承租人明确，出租人会依据承租人请求及提供的材料，进行反馈答复。但在出租人同意免租前，承租人应按合同约定按时足额支付租金。

疫情之下，若出租人同样受到较大影响，实打实地减免租金对于出租人而言可能存在较大压力。这种情况下，出租人亦可和承租人协商采取其他替代性方案，例如将租金的支付周期延后、将减免的租金均摊在整体的租期内、协商长期租赁利益层面的优惠和调整、调整租金的递增率，或给予其他形式的优惠、权益或补偿。在承租人与出租人就租金减免问题进行沟通协商期间，双方应尽量采取书面形式，注意留痕，为未来可能的诉讼服务。