一 、当我们是供方时

　　1、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。包装物是否回收，包装的合理标示、包装物的商标印制、标识的著作权等问题都应按国家相关法律规定在合同中予以明确。

　　2、交付方式（送货条款）。如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。于下列人员之一签收亦视买受人签收，各人预留签名如下：[ ]。重新委任签收人，须提交留有其签名的收货授权书。”这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。

　　对于送货到外地的卖方来说，应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货，以防止外地买方卸货后不再支付余款，置于“货款两飞”的尴尬境地。

　　3、提供担保。如果确需由其他人签收，则需其他人提供赔偿损失的担保，否则拒绝交货。

　　4、付款时间。应明确约定付款的时间。

　　模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”，此约定只有始期，即“收货”，无终期，即到底是收货后当日/当时支付款项，还是收货后一日/两日/十日内付清？应该有明确的始期和终期，如“乙方在收货后三日内一次性付清款项”。

　　5、质量异议。规定明确的质量异议期，有利于保护我方的权利；过了质量异议期，视为全部合格。避免以此拖欠货款，复杂化纠纷。如红木家具质量异议案，在东城审理。

　　6、支票审查。接收支票时应注意的事项：对支票的审查。

　　支票付款的情况下，有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：1、收款人名称是否正确；2、书写是否清楚，字迹是否潦草；3、大小写的金额是否一致；4、大写数字是否正确。请问：“参”和“叁”，哪一个是数字“3”的正确的汉字大写？一般的银行对于这两个字不会特别注意，但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例，应尽量避免这种错误）；5、印鉴（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续；7、有无伪造变造的痕迹。

　　其次，防止虚开支票的欺诈有两个方法较有效，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物较为紧俏。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货，从而避免损失。

　　7、发票提前。出具收据和接收收据时的注意事项：如：a公司给b公司开出了发票，b公司出具了以下收据：“今收到上海a公司发票no123456号，壹份金额5万元。b公司。张三。2009年4月31日。”（收据遗漏的相关信息：相对应的合同；款项是否已经支付；公司的公章）。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收据就同时具有欠款确认书的作用。对于其他的收据也应将有利的相关信息都包含进去。（目前，邮政企业为了发展业务，个别专业也存在向合作单位提前出具发票的现象，一定要注意在给对方出具发票时，让其出具相应收据，并注明“以上款项未付”字样。）

　　8、还款协议。签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还应加盖欠款单位的公章。

　　9、违约责任。在合同中，违约责任一般分两种形式，一是定额，二是定比例：

　　1、逾期付款或者交货的违约责任，可选择以下一种方式：

　　a.定额责任：每逾期一日，每日违约方应向守约方支付 元违约金。（具体数额由双方确定）

　　b.定比例责任：每逾期一日，每日违约方应向守约方按照合同总价款的 %支付违约金。（具体数额由双方确定）

　　10、管辖争夺。（诉讼或仲裁）

　　a、约定诉讼管辖地，当事人是否可以任意约定管辖的法院呢？《中华人民共和国民事诉讼法》第25条，对此做了明确规定。只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。所在应争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖常见的错误有：1、表述不清楚，容易产生歧义，如：“如果发生争议，可由双方各自所在地法院管辖”；2、约定由上述五个地方以外的法院管辖；3、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖；4、约定违反了专属管辖的规定。

　　b、如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效：我国仲裁机构设立的原则：《仲裁法》第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立，也可以根据需要在其他设区的市设立，不按行政区划层层设立。从此可以看出，县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。如约定区/县一级政府所在地的“仲裁委员会”管辖则属无效约定。

　　二、当我们是需方时

　　1、定金条款。慎用定金条款，定金通常作为履行合同的担保，对于交付定金和收受定金的任何一方来说，定金是一把“双刃剑”，如果双方对于履行合同的相关因素在签订合同时尚不能确定，尽量不用定金条款，定金可能是双倍返还或没收，所以可以用“订金”即预付款的形式来代替。

　　2、送货上门。送货方式上尽量采用送货上门的方式，有利于争取管辖权和验收货物，掌握主动权。

　　3、先交货物（样品封存）。如果货物质量不利检查时，可以凭样品验收，签订合同时封存样品，双方签字。

　　4、预履结合。根据合同规定，在供方先行交付货物，需方然后才支付货款的情况下，如果供方不先行交付货款，需方就不必支付货款。如果供方迟延交货，需方可根据合同规定，要求供方承担违约责任。如果供方拒绝交付货物，则根据不履行规则要求供方承担违约责任。预付款项支付与对方履行义务相结合，尽量规定对方先履行义务，如先交货、先交付工作成果，后我方再付款，或采取分阶段付款的方式。

　　5、情势变更。根据合同规定，在需方支付货物价款之后，供方才履行交货义务的情况下，如果供方在签订合同后履行合同前，其财产状况恶化，有可能在将来需方支付货款之后仍不能交付货物，需方有权要求供方先行交货或提供担保，否则，需方拒绝履行自己支付货款的义务。如果供方提供担保，则需方就须先行支付货款。供方提供担保后在货物的交付期限届满仍不能履行交货义务的，需方可就供方提供的担保执行，要求供方承担违约责任。需方还可以基于情势变更规则要求解除双方的买卖合同。

　　6、质疑权利。根据合同规定，在供方先行交付货物而后需方才支付货款的情况下，如果供方提供的货物质量有缺陷，需方应视不同情况采取相应措施，以维护其合法权益。如：同意利用，降低货物价格；交付替代货物；拒收或退货，并要求承担违约责任，等等。

　　如果供方本无履约能力或根本不准备履约，以欺诈手法诱引需方签订买卖合同，从而骗取定金或预付款的，需方要及时向人民法院起诉，并适时申请财产保全。供方骗款后出逃的，需方要及时向公安机关报案，收集提供供方进行欺诈的线索和证据。

　　7、预留尾款。尽量留有尾款，在工作成果交付、货物交付后一段时间再付款，主要是为需要产品出现质量问题退换货、返工、修理时，我方能争取主动（合同中最好声明需方在需方认为质量存在问题时，需方有权自己作出反映，如停付货款等）。

　　8、违约责任。质量不符合合同约定，通常违约方应按照合同总金额的 %向守约方支付违约金。（具体数额由双方确定）

　　违约责任中是否包括预期利润，可以综合交易的实际的情况，约定违约方违约时须赔偿守约方的预期利润，约定的预期利润可以得到法院的支持。

　　根据合同法规定，当事人一方违约时，守约方只能向违约方主张违约金和经济损失的一种，即主张违约金又主张赔偿损失的一般不会得到法院的支持。

　　9、管辖争夺。合同履行地或需方所在地

　　10、权利救济。在合同履行中出现问题，应积极主张自己的权利，并保留相关证据。如发现对方当事人的资信有所怀疑，应尽可能要求对方提供担保。积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利，以免因超过诉讼时效而蒙受损失，即及时提起诉讼或仲裁。