问：我们是一家日本独资企业，2007年1月份获得审批，当时申请的注册资本是300万美元，在2年之内缴齐，现在300万美金的出资已经到位了200万美金，因为日本那边国内经济不景气，总公司想缩减在华的投资规模，剩余的100万美金不准备到位了，希望我们能办理一个减资的手续，请问谭律师具体该如何操作，有些什么要求，办理这个手续需要的时间会是多久？

答：根据《公司法》第一百八十七条的规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

就贵司的情况而言，贵司首先需要召开股东会，作出减少注册资本的决议，然后报先前核准贵司设立的外经贸委审批，同时编制资产负债表、财产清单，并通知债权人，在获得外经贸委审批之后，在报纸上进行公告，在公告期结束之后向工商登记机关办理变更登记。这样一个程序，通常需要花费三个月左右的时间，因为国家现在对于外资的流出管理还是比较严格，对于外商投资企业来说，要办理减少注册资本可能需要企业出现大幅度亏损才会获得审批。